OBJETIVOS

Objetivo General
Desarrollar capacidades de utilizar una hoja de cálculo integrando datos para su procesamiento.

Objetivos Específicos
_Conocee e identificar los elementos de la ventana de trabajo de la aplicación.
_ Reconocer las ventajas del uso de las barras de herramientas y sus posibilidades en el formateo de las celdas.
_Incorporar las técnicas básicas para el ingreso de datos: textos, números y fórmulas.
_ Realizar cálculos básicos: matemáticos, estadísticos, financieros, lógicos, etc.
_ Incorporar técnicas para el desarrollo de gráficos.
_Desarrollar técnicas de edición del contenido de las celdas, ordenamiento de datos.
_ Lograr el desarrollo de práctica

INTRODUCCION.

Una hoja de cálculo es una aplicación que permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa. La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos. Excel 2007 es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. Tareas como la creación de presupuestos, cálculos de facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más sencillas en este entorno.
Interfaz de usuario orientada a los resultados
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.
Más filas y columnas y otros límites nuevos
Para permitirle

GRAFICOS

Gráficos en Excel En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel 2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Crear gráficos en Excel Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos). Selleccionar los Datos de la hoja de cálculo Ficha Insertar, grupo Gráfico y elegir el tipo de grafico Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D). Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo. Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas.

DIVIDIR Y COMBINAR CELDAS

Dividir una celda combinada
1. Seleccione la celda combinada. Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centrar en el grupo Alineación de la ficha Inicio.
2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar.
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de divididas. Combinar o dividir el contenido de celdas
Se puede combinar el contenido de varias celdas y mostrarlo en una sola. Asimismo, el contenido de una celda se puede dividir y distribuir como partes individuales en otras celdas.
Combinar el contenido de varias celdas en una sola
Para combinar el texto
de varias celdas en una sola se puede utilizar una fórmula con el operador "y" comercial (&).
1. Seleccione la celda en la que desea combinar el contenido de otras celdas.
2. Para empezar la fórmula, escriba =(
3. Seleccione la primera celda que incluya el texto que desea combinar, escriba &" "& (con un espacio entre las comillas) y, a continuación, seleccione la celda siguiente que contenga el texto que vaya a combinar, la fórmula le quedaría así =(A3&" "&A7)
4. Para ver el resultado de la fórmula, presione ENTRAR.
Sugerencia También puede utilizar la función CONCATENAR para combinar el texto de varias celdas en una sola.

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.

2. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) por las celdas que desea rellenar.

3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.